Uděluji společnosti Ugav s. r. o., se sídlem Lihovarská 1060/12, Praha 9, IČ: 271 39 069, která je provozovatelem Galerie Hala C (dále jen jako „GHC“), svůj svobodný a vážný souhlas se zpracováním poskytnutých osobních údajů, tj. mého jména, příjmení a emailové adresy, jako osobní údaje ve smyslu zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, a dále ve smyslu nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679, obecné nařízení o ochraně osobních údajů. Poskytnuté osobní údaje bude GHC, jakožto správce (a případně jí pověřené třetí osoby jakožto zpracovatelé), zpracovávat automatizovaně v elektronické formě či manuálně v písemné formě po dobu deseti let, a to za účelem zasílání informací a pozvánek spojených s činností Galerie Hala C. Pro udělení svého souhlasu jsem od GHC obdržel veškeré relevantní informace, které jsou uvedeny v Zásadách pro zpracování a ochranu osobních údajů, a jsem si dále vědom toho, že tento svůj souhlas se zpracováním osobních údajů mohu kdykoli odvolat žádostí doručenou na e-mail info@galeriehalac.cz.
ZÁSADY PRO ZPRACOVÁNÍ A OCHRANU OSOBNÍCH ÚDAJŮ
(dále jen jako „Zásady“)
Cílem těchto Zásad vydaných společností Ugav s. r. o., se sídlem Lihovarská 1060/12, Praha 9, IČ: 271 39 069, která je provozovatelem Galerie Hala C (dále jen jako „GHC“) je poskytnout Vám informace o tom, jaké osobní údaje shromažďujeme, jak s nimi nakládáme, z jakých zdrojů je získáváme, k jakým účelům je využíváme, komu je smíme poskytnout, kde můžete získat informace o Vašich osobních údajích, které zpracováváme, jaká máte v souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů práva a jaké jsou individuální možnosti zabezpečení pro každého z Vás.
JAK A JAKÉ OSOBNÍ ÚDAJE OD VÁS SHROMAŽĎUJEME A PO JAKOU DOBU JE ZPRACOVÁVÁME?
Osobní údaje získáváme v souladu s dalšími právními předpisy upravujícími oblast ochrany osobních údajů, zejm. zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, v platném znění, (dále jen jako „Zákon“), zákonem č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti, a nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679, obecné nařízení o ochraně osobních údajů (dále jen jako „GDPR“).
Vedeme databázi osobních údajů a jsme správci těchto údajů.
Osobní údaje shromažďujeme a dále zpracováváme buď na základě Vašeho souhlasu, přičemž souhlas se zpracováním můžete odmítnout anebo ho můžete kdykoliv odvolat, nebo na základě jiných zákonných právních důvodů, kterými jsou (i) smlouva uzavřená s Vámi nebo opatření, které je nutno učinit před uzavřením smlouvy, (ii) právní předpis, (iii) ochrana našich oprávněných zájmů.
Shromažďujeme osobní údaje sloužící k Vaší jednoznačné a nezaměnitelné identifikaci (identifikační údaje), osobní údaje umožňující nám kontakt s Vámi (kontaktní údaje), a další informace související s našimi vztahy:
- Identifikačními osobními údaji se rozumí Vaše jméno, příjmení, titul, adresa trvalého pobytu, národnost, věk, pohlaví;
- Kontaktními osobními údaji se rozumí zejména Vámi uvedená kontaktní adresa, číslo telefonu, e-mailová adresa a jiné obdobné informace;
Konkrétní rozsah Vašich shromažďovaných osobních údajů je vždy specifikován v konkrétním udělovaném souhlasu či informaci o zpracování osobních údajů, nebo je dán účelem a důvodem zpracování, je-li zpracování prováděno na základě jiného zákonného právního důvodu, než Vámi uděleného souhlasu.
Zpracováním Vašich osobních údajů můžeme pověřit externí subjekty, které pro nás zajišťují administrativní anebo odbornou, popř. technickou podporu, anebo provádějí marketingovou, obchodní či jinou specifickou činnost (dále jen jako „Zpracovatelé"). Jak GHC tak Zpracovatelé nemají úmysl předat osobní údaje do třetí země nebo mezinárodní organizaci.
Osobní údaje zpracováváme po dobu uvedenou v souhlasu, jedná-li se o zpracování na základě Vámi uděleného souhlasu, nebo po dobu stanovenou právními předpisy, v případě zpracování na základě jiných zákonných právních důvodů. Po skončení doby oprávněného zpracování přestaneme Vaše osobní údaje zpracovávat a provedeme jejich likvidaci.
GHC neprovádí automatizované individuální rozhodování ani profilování.
Z JAKÝCH ZDROJŮ VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE ZÍSKÁVÁME?
- Přímo od Vás při přihlášení se k odebírání informací či služeb;
- Od dalších subjektů, pokud jste k tomu dal/a svůj souhlas;
- Z veřejně přístupných rejstříků, seznamů a evidencí.
K JAKÝM ÚČELŮM VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE VYUŽÍVÁME A ZPRACOVÁVÁME?
Pro účely provádění činností GHC, především rozesílání newsletteru, pozvánek na vernisáže výstav, nabízené programy, projekty a výstavy, dále případně pro účely plnění s Vámi uzavřených smluv a úkonů nutných pro jejich uzavření, pro plnění zákonných povinností a případně pro účely ochrany našich oprávněných zájmů, to vše v souladu s právními předpisy.
JAKÝM ZPŮSOBEM ZAJIŠŤUJEME OCHRANU VAŠICH OSOBNÍCH ÚDAJŮ?
Osobní údaje jsou pod naší stálou fyzickou, elektronickou i procedurální kontrolou, disponujeme kontrolními, technickými a bezpečnostními mechanismy zajišťujícími ochranu zpracovávaných údajů před neoprávněným přístupem nebo přenosem, před jejich ztrátou nebo zničením, jakož i před jiným možným zneužitím;
Veškeré osoby, které s Vašimi osobními údaji přicházejí do styku v rámci plnění svých pracovních či smluvně převzatých povinností, jsou vázány zákonnou nebo smluvní povinností mlčenlivosti.
KOMU MŮŽEME ANEBO MUSÍME VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE POSKYTNOUT?
Našim Zpracovatelům, kteří pro nás provádějí částečné či úplné zpracování na základě příslušné smlouvy o zpracování osobních údajů.
JAKÉ JSOU VAŠE MOŽNOSTI VE VAZBĚ NA DOBROVOLNÉ ZPRACOVÁNÍ A PŘEDÁVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ?
V případě dobrovolného zpracování je pouze na Vašem svobodném rozhodnutí, zda svůj souhlas v námi navrženém rozsahu poskytnete, případně omezíte-li jej, nebo neposkytnete. Rozsahem poskytnutého souhlasu jsme vázáni a plně ho respektujeme. Poskytnutý souhlas můžete odvolat nebo změnit či upravit jeho rozsah. V případě, že souhlas neudělíte, resp. odvoláte, jsme povinni ukončit zpracování Vašich osobních údajů v přiměřené době, která odpovídá technickým a administrativním možnostem. Souhlas se zpracováním osobních údajů můžete opětovně udělit. Odvolání souhlasu nemá vliv na zpracování těch údajů, které jsou zpracovávány na základě jiných zákonných právních důvodů, než je souhlas subjektu osobních údajů.
JAKÝ PŘÍSTUP MÁTE KE SVÝM OSOBNÍM ÚDAJŮM A JAKÉ JSOU NAŠE POVINNOSTI?
Informaci o tom, jaké osobní údaje o Vás zpracováváme, máte právo si vyžádat na e-mailové adrese: info@galeriehalac.cz. Informaci v rozsahu stanoveném právními předpisy vyhotovíme bez zbytečného odkladu a zašleme Vám ji v odpovědi na email.
Pokud zjistíte nebo pokud se domníváte, že při zpracování Vašich osobních údajů došlo z naší strany nebo ze strany námi zvolených Zpracovatelů k porušení Vašich práv či k porušení povinností stanovených zákonem, máte právo se domáhat nápravy u GHC. Se svými podněty či stížnostmi máte právo se obrátit i přímo na Úřad pro ochranu osobních údajů, jakožto dozorový úřad.
ZMĚNA VAŠICH OSOBNÍCH ÚDAJŮ, OPRAVA OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Pro náležité a správné zpracování je třeba nám oznámit jakoukoliv změnu Vašich osobních údajů, ke které dojde. V případě, že vlastní činností zjistíme, že Vaše osobní údaje nejsou pravdivé či úplné, budete vyzváni k opravě; neprovedení opravy může mít vliv na služby, které Vám poskytujeme.
Máte právo na opravu nepřesnosti Vašich osobních údajů a na doplnění neúplných osobních údajů.
KDE MŮŽETE UPLATNIT PŘÍPADNÉ NÁMITKY KE ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ A ODVOLAT SOUHLAS SE ZPRACOVÁNÍM ČI POŽÁDAT O JEJICH PŘENOS?
Máte kdykoli právo uplatnit případné námitky proti zpracování Vašich osobních údajů, odvolat udělený souhlas či změnit jeho rozsah, a to e-mailovou zprávou na adresu: info@galeriehalac.cz
PRÁVO NA VÝMAZ
Máte právo požadovat ukončení zpracování (výmaz) Vašich osobních údajů a být zapomenuti. Právo na ukončení zpracování lze uplatnit pokud:
- již neexistuje účel pro zpracování,
- je odvolán souhlas se zpracováním osobních údajů a neexistuje jiný právní důvod ke zpracování,
- vznesete námitku proti zpracování, která je důvodná,
- jsou osobní údaje zpracovány protiprávně,
- je vymazání nutné ke splnění právní povinnosti nebo
- byly osobní údaje shromážděny v souvislosti s nabídkou služeb informační společnosti dítěti mladšímu 16 let.
PRÁVO NA OMEZENÉ ZPRACOVÁNÍ
Máte právo na omezení zpracování Vašich osobních údajů. Právo na omezení zpracování lze uplatnit pokud:
jsou zpracovávané osobní údaje nepřesné, na dobu potřebnou k ověření přesnosti osobních údajů, je zpracování protiprávní a Vy odmítáte výmaz osobních údajů a žádáte místo toho o omezení jejich použití, už Vaše osobní údaje nepotřebujeme pro účely zpracování, ale Vy je požadujete pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků, nebo jste vznesli námitku proti zpracování, dokud nebude ověřeno, zda naše oprávněné důvody převažují nad vašimi oprávněnými důvody.
PŘENOSITELNOST OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Máte právo na přenositelnost Vašich osobních údajů zpracovávaných na základě souhlasu nebo za účelem plnění smlouvy. Máte právo získat své osobní údaje, které jste nám poskytli, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, a právo předat tyto údaje jinému správci, resp. právo na to, aby tyto údaje byly předány přímo námi správci druhému (Vámi vybranému), je-li to technicky proveditelné.
JAK INFORMUJEME O ZÁSADÁCH A PRAVIDLECH ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ A JEJICH OCHRANĚ?
Tyto zásady jsou veřejně přístupné na internetových stránkách www.galeriehalac.cz.